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海南省经济学院

新闻中心

/ NEWS

海口经济学院“校领导接待日”活动实施办法

浏览:996次发?#38469;?#38388;:2019-04-02 11:39:11来源:本站

为进一步拓宽学校领导与广大学生的沟通联系渠道,广泛听取学生对学校工作的意见和建议,解决学生的?#23548;?#38382;题,切实维护学生权益,提高学校内部治理水平和管理服务质量,确保学校改革发展各项事业的稳步推进,构建平安、和谐、稳定校园,特制定本办法。

一、基本原则

坚持“分级管理、归口办理、务求实效”的原则,做到?#38498;?#29702;诉求解决问题到位,对不当诉求思想教育到位,对?#23548;?#22256;难帮扶措施到位。

二、接待方式

1.“校领导接待日”原则上每月举行一次,校领导轮值主持参加接待。

2.党委办公室、学校办公室、教务处、学生工作部、财务处、教育服务中心(含宿舍管理部)、保?#26469;Α?#26657;团委、图书馆等单位负责人参与接待。

3.参加“接待日”的学生代表采取预约报名的?#38382;?#20135;生。学生可以通过“海经青年”微信公众号进行自愿登记预约报名,(“海经青年”提前一周发布报名通知,学生按照《校领导接待日预约申请表》(附件1)的内容进行报名,预约成功后工作人员提前告知学生本人),每次接待学生人数不超过25人。

4.对学生提出的问题,能够当场答复的,当场给予解答;不能当场答复或解决的,相关部门和单位做好解释说明和沟通工作,并在5个工作日内向校办书面反馈办理情况(附件2),并向提问学生本人进行反馈,确保校领导接待日活动的?#23548;?#25928;果。对于不符合法律法规、政策规定的不合理要求,应向学生耐心解释,明确告知,做好说服和思想疏导工作。

三、职责分工

1.学生工作部:活动协调和准备;现场组织;

2.党委宣传部:及时做好宣传报道工作;

3.学校办公室?#21644;?#31609;协调参与接待的校领导和职能部门负责人;做好会议记录并形成纪要;督办相关部门对学生所反映问题的办理情况;材料归档。

4.校团委:组织线上报名并通知入选学生代表按时参加接待活动。

四、相关要求

1.参加校领导接待日的工作人?#20445;?#24212;严格遵守工作纪律和保密制度,认真落实接待工作。

2.有关单位和人员应虚心听取学生提出的各种意见和建议,对应该解决的问题不得拖延、推诿,认真办理和答复,及时反馈办理结果。

3.参加校领导接待日的学生应当遵守法律法规和学校有关规定,反映问题力求客观、公允,在提出问题的同时最好提出合理化建议。

4.各学院应参照本办法形成各自学院“院领导接待日”制度,由学院领导主持接待,学校定期抽查落实情况。

五、本办法自发布之日起施行。

附件:1.海口经济学院校领导接待日预约申请表.docx

2.海口经济学院校领导接待日办理情况登记表.docx                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  海口经济学院

                                                                                     2019年4月1日


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